Ein Leitfaden für Arbeitgeber zu unbegrenzten Urlaubsrichtlinien
Erfahren Sie, ob es das Richtige für Sie ist und wie Sie es umsetzen
Das hat man längst verstanden Angestellte erbringen ihre beste Arbeit, wenn sie ausgeruht und gesund sind. Daher ist die Möglichkeit, sich ein paar Tage Urlaub zu nehmen, ein hervorragendes Benefit, das auf alle Mitarbeiter ausgedehnt werden kann. Obwohl es sich nicht um eine obligatorische Leistung handelt, ist Urlaubszeit für die meisten Unternehmen der Standard.
Trotz der Beweise ergab eine Studie des Center for Economic Policy and Research, dass berechtigte amerikanische Vollzeitbeschäftigte im Durchschnitt nur 13 Tage Urlaub und 7 bezahlte Feiertage pro Jahr erhalten, verglichen mit den mindestens 20 Urlaubstagen in der EU , zusammen mit 10 oder mehr bezahlten Feiertagen in den meisten europäischen Ländern. Andere Studien haben gezeigt, dass etwa 55 % der Amerikaner ihre bezahlte Freizeit nicht vollständig aufbrauchen. Sind wir eine Nation von Workaholics?
Was wäre, wenn die Arbeitgeber zur Bekämpfung dieses Problems aufhören würden, die Urlaubszeit der Arbeitnehmer zu begrenzen? Interessanterweise gibt es Dutzende von Unternehmen, die dies bereits tun, um den Arbeitsplatz zu verbessern.
Warum Mitarbeitern unbegrenzten Urlaub anbieten?
Um leistungsstarke Kandidaten für die Arbeit zu gewinnen, beginnen immer mehr Unternehmen, unbegrenzten Urlaub anzubieten, um mehr zu ermutigen Work-Life-Balance . Sie verstehen auch, dass es für Kandidaten attraktiv ist, die hart arbeiten und spielen. Diese Unternehmen erstrecken sich über Branchen von der Buchhaltung bis hin zu Lagern, und sie tun dies in der Hoffnung, dass ihre Mitarbeiter genug Zeit haben, sich zu entspannen und vom Arbeitsstress zu erholen und sich mit den anderen Aufgaben des Lebens zu befassen. Die Idee ist, dass die Mitarbeiter im Gegenzug bei der Arbeit alles geben, was zu einer viel zufriedeneren und zufriedeneren Person führt engagierte Belegschaft , fähig zu herausragender Innovation und Zusammenarbeit .
Wie funktionieren diese Richtlinien tatsächlich?
Als Arbeitgeber fragen Sie sich vielleicht, wie unbegrenzte Urlaubsregelungen tatsächlich funktionieren. Möglicherweise haben Sie Bedenken, diese Art von Vorteil anzubieten, einschließlich:
- Woher weiß ich, dass Mitarbeiter die unbegrenzte Freizeit nicht missbrauchen?
- Welche Methode wird meine Organisation verwenden, um die verbrauchten Urlaubstage nachzuverfolgen?
- Gilt die unbegrenzte Urlaubsregelung am ersten Arbeitstag oder wird sie nach einem Dienstjahr angeboten?
- Darf einem Mitarbeiter zum Beispiel aufgrund schlechter Arbeitsleistung jemals unbegrenzter Urlaub verweigert werden?
- Wie werden Manager mit Anträgen auf unbegrenzte Freistellung und potenziellem Personalmangel umgehen?
- Was ist, wenn ein Mitarbeiter beschließt, nicht zur Arbeit zurückzukehren? Wie wird das geregelt?
- Wie werden andere Arbeitnehmerleistungen (Gesundheitsvorsorge, Altersvorsorge usw.) während der verlängerten Urlaubszeit gehandhabt?
- Wird einem Mitarbeiter gekündigt, wie viel davon unbefristet Ferienzeit Muss das Unternehmen den Arbeitnehmer bezahlen?
All dies sind berechtigte Bedenken, die jedes Unternehmen ansprechen muss, bevor es eine Richtlinie für unbegrenzten Urlaub einführt. Laut der Gesellschaft für Personalmanagement , gibt es einige spezifische Schritte, die jede Organisation unternehmen kann, um einen reibungslosen Übergang von einer traditionellen Urlaubsrichtlinie zu einer Richtlinie für unbegrenzten Urlaub zu gewährleisten.
Geben Sie ausreichend Bescheid
Sie sollten Informationen sammeln und im Voraus auf die Einführung einer unbegrenzten Urlaubsrichtlinie vorbereitet sein. Weisen Sie die Mitarbeiter rechtzeitig darauf hin, dass eine neue Leistungsart kommt, und erklären Sie, wie sie Teil der Gesamtkultur des Unternehmens werden wird. Informieren Sie Manager über die Richtlinie und wie sie verwaltet wird. Das Letzte, was Ihre Personalabteilung oder Ihr Management brauchen, ist ein Ansturm von Mitarbeiterpanik am Tag des Inkrafttretens.
Halten Sie es schriftlich im Mitarbeiterhandbuch fest
Wenn Ihr Unternehmen den Mitarbeitern derzeit keinen unbegrenzten Urlaub gewährt, kann dies für die Mitarbeiter zunächst sehr verwirrend sein. Ein ... kreieren schriftliche Politik die die Struktur des unbegrenzten Urlaubsgeldes umreißt, einschließlich der Berechtigung, wie man eine Auszeit beantragt, und alle Regeln für die Nutzung dieses Vorteils. Stellen Sie sicher, dass solche Urlaubsanträge der Genehmigung des Managements und der Verfügbarkeit von Personal unterliegen und kein Missbrauch der Richtlinie toleriert wird. Weisen Sie auch darauf hin, dass alle Mitarbeiter die angesammelte Zeit zuerst aufbrauchen müssen und dass sie nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen keine unbegrenzten Urlaubstage im Rahmen des neuen Plans erhalten.
Urlaubstagnutzung klären
Es ist wichtig, den Zweck von unbegrenzten Urlaubstagen zu klären. Die Richtlinie ist nicht darauf ausgelegt, Mitarbeitern zu erlauben, sich wochen- oder monatelang ohne ordnungsgemäße Benachrichtigung und Genehmigung von der Arbeit freizunehmen. Es ist auch nicht dazu gedacht, Feiertagswochenenden aufzufüllen oder Krankheits-, Kranken-, Militärausbildungs- oder Mutterschaftsurlaub zu verlängern. Achten Sie jedoch darauf, keine Formulierungen aufzunehmen, die eine bestimmte Anzahl freier Tage empfehlen, da dies praktisch einen Standard schafft bezahlte Freistellungspolitik .
Erstellen Sie ein selbstverwaltetes System für die Dokumentation
Jedes Unternehmen, das sich für eine unbegrenzte Urlaubsregelung entscheidet, muss über ein zuverlässiges System zur Verfolgung von Anträgen, Genehmigungen und Abwesenheiten verfügen. Machen Sie das System zur Mitarbeiterselbstbedienung, mit Managern, die Anfragen genehmigen. Führen Sie regelmäßige Berichte durch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diesen Vorteil nutzen, aber nicht missbrauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen Urlaub, Krankheit, Krankheit und anderen Formen der Beurlaubung unterscheiden, um die ERISA-Richtlinien einzuhalten.
Bieten Sie Alternativen zur Urlaubszeit an
Alle Mitarbeiter sollten andere flexible Optionen haben, um Work-Life-Balance zu finden, wie z. B. die Möglichkeit, von zu Hause oder einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, solange sie produktiv sind. Leistung kann oft damit in Verbindung gebracht werden, wie oft sich Mitarbeiter frei nehmen, um andere Träume zu verfolgen, weil sie glücklicher und optimistischer an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Bieten Sie allen Mitarbeitern die Wahl, wie sie arbeiten möchten, einschließlich ihrer Check-in- und Punch-out-Zeiten.
Die Vorteile unbegrenzter Urlaubsregelungen für Arbeitgeber
Während der Schwerpunkt des unbegrenzten Urlaubs hauptsächlich auf den Vorteilen für die Arbeitnehmer lag, gibt es auch einige einzigartige Belohnungen für die Arbeitgeber. Jedes Jahr entstehen für amerikanische Unternehmen Haftungsansprüche in Milliardenhöhe aufgrund von ungenutzter Urlaubszeit. Wenn ein Unternehmen ungenutzte Urlaubszeiten nicht nachverfolgen muss, kann dies Kosten pro Mitarbeiter einsparen.
Wenn die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung nicht verpflichtet sind, aufgelaufene Urlaubszeiten zu erfassen, haben sie darüber hinaus eine administrative Aufgabe weniger auf ihrem Teller. Sie müssen sich auch keine Gedanken über die Auszahlung ungenutzten Urlaubs machen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Es bietet mehr Zeit, sich auf andere Aspekte der Führung eines erfolgreichen Unternehmens zu konzentrieren, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Unternehmenskultur für alle zu verbessern.
Unbegrenzter Urlaub fördert ein besseres Wohlbefinden der Mitarbeiter und ihrer Angehörigen, was indirekt die Kosten für andere Leistungen wie Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung usw. senken kann Hilfsprogramme für Mitarbeiter . Die Mitarbeiter können sich leicht frei nehmen, um persönliche Bedürfnisse zu erfüllen, z. B. den Gang zum Arzt oder Zahnarzt für die Routinepflege. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie sich krank melden, weil sie bei Bedarf Pausen einlegen können, was dazu beiträgt, die Produktivität des gesamten Unternehmens zu steigern.
Die Urlaubszeit kann auch für die berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildung genutzt werden. Sie können sich frei nehmen, um für Prüfungen zu lernen und Klassenprojekte abzuschließen. Wenn sie zu Bildungszwecken reisen müssen, können sie dies frei tun. Es ist besonders attraktiv für Quereinsteiger und die jüngste Generation von Mitarbeitern, die mehr Wert auf Lernen und flexible Arbeitszeiten legen als auf Arbeitszeit.
Ob sich Ihr Unternehmen für die Einführung einer unbegrenzten Urlaubsregelung entscheidet oder nicht, hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Aber Achtung, immer mehr Unternehmen bieten diesen Mitarbeitervorteil an, der Ihre Mitarbeiter zu Wettbewerbern abwerben könnte.
Artikelquellen
Zentrum für Wirtschafts- und Politikforschung. ' No Vacation Nation, Revisited, Mai 2019 ,' Zugegriffen am 26. November 2019.
UNS. Reiseverband. ' Studie: Ein Rekord von 768 Millionen US-Urlaubstagen blieb 18 ungenutzt, Opportunitätskosten in Milliardenhöhe ,' Zugegriffen am 26. November 2019.