Anschreiben

Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Verwaltungsbereich und Schreibtipps

Geschäftsfrau, die am Schreibtisch am Laptop arbeitet

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Wenn Sie sich für eine Verwaltungsstelle bewerben, ist es wichtig, Ihre relevantesten hervorzuheben Qualifikationen für den Job in deinem Anschreiben.

Der Arbeitgeber wird wissen wollen, wie Sie für die Stelle qualifiziert sind, und es gibt bestimmte Details, die in einem Anschreiben für eine Verwaltungsposition hilfreich sein können.

Was Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten

Verwaltungspersonal erfüllen mehrere verschiedene Funktionen am Arbeitsplatz. Zu den Aufgaben gehören häufig die Unterstützung von Büroleitern, das Entgegennehmen von Anrufen, das Verwalten von Kalendern und Reiseplänen, das Arrangieren von Besprechungen und das Planen von Veranstaltungen.

Darüber hinaus muss ein Verwaltungsassistent möglicherweise Berichte erstellen, Daten eingeben, andere Mitarbeiter schulen, sich mit Kundenbeziehungen befassen, Dokumente archivieren und Kunden, Kunden und Drittanbieter begrüßen. All dies könnte hilfreich sein, wenn Sie es in Ihrem Anschreiben für eine Stelle in der Verwaltung erwähnen.

Fähigkeiten zum Hervorheben

Administrative Positionen erfordern starke zwischenmenschlich und Kommunikationsfähigkeit , Führungs-, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit anderen auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.

Für jeden in einer administrativen Rolle ist es wichtig, erstklassig zu sein Teamfähigkeit . In Ergänzung, Zeiteinteilung , und die Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Projekten sind von größter Bedeutung für die Erfolg eines Verwaltungsfachmannes .

Basierend auf der Art der Rolle und dem Grad der täglichen persönlichen Interaktion sollten Verwaltungsfachleute in der Lage sein, sowohl mündlich als auch schriftlich klar zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeit hervorheben, mit anderen zu kommunizieren.

Worauf Arbeitgeber achten

Sie möchten einen starken Eindruck hinterlassen, also fügen Sie diese unbedingt hinzu Top-Verwaltungsfähigkeiten Konzentrieren Sie sich in Ihrem Anschreiben auf diejenigen, die Ihnen am nächsten sind den Stellenanforderungen entsprechen der Position, die Sie anstreben. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist:

  • Erstellen Sie eine Liste der in der Stellenausschreibung aufgeführten Qualifikationen.
  • Erstellen Sie eine Liste Ihrer besten Verwaltungsfähigkeiten.
  • Gleichen Sie Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen ab, die der Arbeitgeber ausgeschrieben hat.
  • Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.

Musteranschreiben für einen Verwaltungsjob

Dies ist ein Beispiel für ein Anschreiben für eine Stelle in der Verwaltung. Laden Sie die Vorlage für ein administratives Anschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Screenshot eines Beispiel-Anschreibens für eine Verwaltungsstelle

@ Das Gleichgewicht 2020

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musteranschreiben für eine Verwaltungsstelle (Textversion)

Heinrich Bewerber
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22.09.2020

Jeff Lee
Direktor, Büro des Kanzlers
GA Universität
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrter Herr Lee,

Wie aus meinem Lebenslauf hervorgeht, habe ich acht Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion. Ich habe als Assistent entweder für eine Abteilung, eine einzelne Person oder mehrere Personen in verschiedenen Abteilungen gearbeitet. Ich bin sicher, Sie sind sich der Flexibilität, Fokussierung und Diplomatie bewusst, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse, die ich durch diese verschiedenen Erfahrungen gewonnen habe, in das Office of the Registrar der GA University einbringen.

Da ich in den Vereinigten Staaten in drei großen Branchen gearbeitet habe, habe ich viel an unterschiedlichen Erfahrungen und Berufen zu bieten: Personalwesen, Recht und derzeit Bildung. Innerhalb dieser Branchen hatte ich die Gelegenheit, Personalrichtlinien, -verfahren und das Protokoll zu lernen, das erforderlich ist, um sie ethisch und ohne Haftung durchzusetzen. Durch meine Arbeit in einer Anwaltskanzlei habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, meine Liebe zum Detail und meine Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, geschärft.

In meinen früheren und aktuellen Positionen habe ich Erfahrung in der Forschung, dem Schreiben von Berichten, dem Entwerfen von wirkungsvollen PowerPoint-Präsentationen, der Verwaltung von Stipendien und vielem mehr gesammelt. Kombinieren Sie all diese Erfahrung mit meinen natürlichen Talenten (d. h. Schreiben, Ästhetik, analytische Problemlösung, logistische Planung und Forschung) und mit meiner Arbeitsmoral, und Sie haben einen vielseitigen Kandidaten, auf den Sie stolz sein werden.

Schließlich habe ich sie in allen früheren Positionen, die ich innehatte, als Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg und die Entdeckung angegangen. Ich werde den gleichen Unternehmergeist und die gleiche Wertschöpfungsvision in Ihr Büro bringen.

Ich hoffe aufrichtig, dass wir uns zu einem Vorstellungsgespräch treffen, um alle Ihre Fragen und meine Zukunft im Office of the Registrar der GA University zu besprechen. Natürlich können Sie mich gerne anrufen (555-555-5555) oder eine E-Mail (henry.applicant@email.com) senden, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen

Heinrich Bewerber (Unterschrift in Papierform)

Heinrich Bewerber

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So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben

Heutzutage ist es üblich, Ihre Deckung zu senden Brief per E-Mail oder laden Sie es online hoch, anstatt es in Papierform zu versenden. Der eigentliche Inhalt des Anschreibens ist fast gleich. Es gibt jedoch einige Formatierungsunterschiede.

Geben Sie zunächst sowohl Ihren Namen als auch die Berufsbezeichnung in der an Betreffzeile der E-Mail-Nachricht . Sie möchten die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich ziehen und vermeiden, dass die Nachricht wie Spam aussieht. Beispielsweise:

Gegenstand: Ihr Name - Position des Büroadministrators

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Für das Anschreiben selbst müssen die Kontaktdaten des Arbeitgebers nicht aufgeführt werden. Beginnen Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit dem Anrede , schreiben Sie den Hauptteil des Briefes und schließen Sie mit Ihrer Unterschrift ab .

Ihre Unterschrift enthält Ihren getippten Namen und keine tatsächliche Unterschrift. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse unter Ihrer Unterschrift hinzu.