Bewerbungsgespräche

Verwaltungsinterview-Fragen zu Schwächen

Verschiedene Geschäftsfrauen arbeiten gemeinsam an einem Projekt

••• asiseeit / Getty Images



InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis

Wenn Sie sich für eine Stelle in der Verwaltung oder im Büro bewerben, lautet eine typische Frage im Vorstellungsgespräch: „Was ist Ihre größte Schwäche?“. Wie bei jeder Anfrage zu a Schwäche während eines Vorstellungsgesprächs , möchten Sie darauf achten, ehrlich und aufrichtig zu antworten, sich aber dennoch in ein positives Licht zu rücken. Es kann schwierig sein, eine gute Antwort zu geben, aber es gibt Möglichkeiten, effektiv zu reagieren.

Was der Interviewer wissen will

Warum fragen Interviewer so oft nach Schwächen? Es gibt ein paar Gründe. Zum einen könnten Sie etwas als eine Schwäche identifizieren, die für die Rolle von entscheidender Bedeutung ist. Das sind Informationen, die für einen potenziellen Arbeitgeber wertvoll sind.

Außerdem ist diese Frage knifflig, sodass sie Interviewern auch zeigen kann, wie Sie auf herausfordernde Situationen reagieren. Ihre Antwort verrät auch, ob Sie Selbstbewusstsein haben.

Schließlich kann die Art und Weise, wie Sie reagieren, zeigen, ob Sie eine Schwäche einfach als gegeben hinnehmen oder daran arbeiten, sich in diesem Bereich zu verbessern.

So beantworten Sie Interviewfragen zu Schwächen

Eine Strategie bei der Beantwortung dieser Frage besteht darin, sie als Gelegenheit zu nutzen, um zu zeigen, wie Sie aktiv daran arbeiten, Ihre Schwäche zu verbessern.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie das funktioniert. Zuerst werden Sie die Schwäche angeben. Zum Beispiel: „Ich neige dazu, bei neuen Telefonsystemen ein wenig nervös zu werden. Ich konzentriere mich so sehr auf die Funktionen des Telefons, dass ich mit Anrufern nicht gut umgehen kann.'

Aber hören Sie hier nicht auf. Nachdem Sie die Schwachstelle kurz beschrieben haben, beschreiben Sie im Folgenden, wie Sie das Problem angehen. In diesem Beispiel könnten Sie also fortfahren, indem Sie sagen: „Da es mir wichtig ist, am Telefon freundlich und zugänglich zu klingen, habe ich eine Haftnotiz mit Anweisungen zum Halten, Weiterleiten usw. erstellt Telefonieren viel weniger stressig, und ich kann sagen, dass sich mein Telefonverhalten dadurch verbessert hat.'

Eine solche Antwort zeigt dem Interviewer auch, dass Sie für eine Herausforderung gerüstet sind und Lösungen für Probleme finden können.

Erhalten Sie mehr Einblick in den besten Weg Sprechen Sie im Vorstellungsgespräch über Ihre Stärken und Schwächen .

Beispiele für beste Antworten

Hier sind Beispielantworten für Vorstellungsgespräche, die Sie an Ihre Erfahrungen und Ihren Hintergrund anpassen können.

Manchmal übertreibe ich es, meine Arbeit im Voraus zu erledigen. Ich bin jedoch hervorragend darin, Fristen einzuhalten, und mit meiner Liebe zum Detail weiß ich, dass meine Arbeit korrekt ist.

Erweitern

Warum es funktioniert: Diese Reaktion umrahmt die Schwäche eher als positiv. Welcher Arbeitgeber möchte nicht einen Mitarbeiter, der die Arbeit vorzeitig beendet, anstatt zu zögern?

Ich leide ein bisschen unter der „Wenn du willst, dass etwas richtig gemacht wird, mach es selbst“-Mentalität und fand es manchmal schwierig, Projekte zu delegieren oder mir von anderen helfen zu lassen. Aber natürlich ist es oft überwältigend und frustrierend, alles selbst zu machen. Ich habe gelernt, dass das Aufteilen von Aufgaben, das Einrichten von Check-in-Zeiten und das Arbeiten als Team zu großartigen Ergebnissen führen kann (und weniger lange Nächte dauert).

Erweitern

Warum es funktioniert: Diese Antwort identifiziert eindeutig eine Schwäche, zeigt aber ebenso deutlich die konkreten Schritte auf, die der Befragte unternimmt, um die Schwäche zu ändern.

Ich kann sehr ungeduldig werden, wenn Leute ihre Arbeit nicht rechtzeitig liefern. Um Frustration mit Kollegen zu vermeiden, habe ich gelernt, klare Fristen festzulegen und einige Tage vorher freundliche Erinnerungen zu geben, um Projekte auf Kurs zu halten.

Erweitern

Warum es funktioniert: Diese Antwort ist sehr ehrlich, und wieder zeigt diese Antwort nicht nur die Schwäche, sondern zeigt auch, wie der Befragte damit umgeht.

Sehen Sie sich weitere Beispielantworten auf Interviewfragen zu Schwächen an:

  • Obwohl ich noch nie eine Deadline verpasst habe, ist es immer noch eine Anstrengung für mich zu wissen, wann ich mit der nächsten Aufgabe fortfahren muss, und zuversichtlich zu sein, wenn ich anderen Aufgaben zuweise.
  • Früher habe ich gerne an einem Projekt bis zu seinem Abschluss gearbeitet, bevor ich mit einem anderen begonnen habe, aber ich habe gelernt, besser Multitasking zu betreiben. Ich denke, es erlaubt mir, bei jedem kreativer und effektiver zu sein.
  • Manchmal verbringe ich mehr Zeit als nötig mit einer Aufgabe oder habe mich freiwillig bereit erklärt, persönlich Aufgaben zu übernehmen, die leicht von jemand anderem im Büro erledigt werden könnten.

Tipps für eine starke Antwort

  • Sag etwas: Seien wir ehrlich – niemand ist perfekt. Überhaupt keine Antwort zu haben, ist also eine schlechte Strategie. Es kann dich entweder unbewusst oder arrogant wirken lassen.
  • Disqualifizieren Sie sich nicht. Sie können Ihre Antwort auf diese Frage auswählen! Und obwohl Sie ehrlich sein wollen, ist es in Ordnung, eine Schwäche zu erwähnen, die den Arbeitgeber nicht glauben lässt, dass Sie für die Stelle ungeeignet sind.
  • Sei ehrlich : Wenn Sie etwas auswählen, das eigentlich keine echte Schwäche ist, können Sie unehrlich oder unauthentisch wirken. Wenn Sie etwas sehr Kleines auswählen, kann es auf ähnliche Weise so aussehen, als würden Sie sich nicht mit der Frage beschäftigen.
  • Nennen Sie Beispiele für Wachstum: Wenn Sie an einer Schwäche arbeiten, die auf etwas Positives an Ihnen als Mitarbeiter hinweist, teilen Sie dies mit. Wenn Sie also einen Kurs belegen, eine neue Strategie angenommen haben oder anderweitig eine Schwäche ansprechen, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.

Was man nicht sagen sollte, wenn man auf die Frage „Was ist Ihre größte Schwäche?“ antwortet

Rote Fahnen erstellen: Es ist wichtig, keine Antwort zu geben, die Sie als schlecht für die Stelle geeignet erscheinen lässt. Die will man nicht geben Personalchef ein Grund, Sie nicht einzustellen. Wenn Sie z. B. in der Verwaltung häufig telefonieren müssen, möchten Sie nicht antworten, indem Sie sagen, dass Sie ein schlechtes Telefonieren haben, oder versehentlich auflegen, wenn Sie beabsichtigen, den Anruf weiterzuleiten.

Antworten, die Sie wie einen schlechten Arbeiter erscheinen lassen – zum Beispiel „Ich habe Probleme, pünktlich zu Besprechungen zu kommen“ oder „Ich sende E-Mails mit Tonnen von Tippfehlern an Großkunden“ – sollten ebenfalls vermieden werden.

Frage ausweichen: Vermeiden Sie es, a zu geben Schwäche Antwort das arrogant ist oder der Frage ausweicht, wie „Ich bin ein Perfektionist und kann einfach nicht ruhen, bis alle Probleme vollständig gelöst sind“ oder „Ich arbeite einfach zu hart“. Diese Art von Antwort wirkt nicht aufrichtig oder sympathisch, und der Interviewer wird bemerken, dass Sie die Frage nicht beantwortet haben.

Außerdem wird jemand, der zu perfektionistisch ist, vom Arbeitgeber möglicherweise nicht als Bereicherung angesehen. Schließlich kann das Streben nach Perfektion zu langsamen Ergebnissen führen.

Irrelevante Schwächen: Teilen Sie keine Schwächen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Beantworten Sie diese Frage also nicht, indem Sie teilen, wie schlecht Sie beim Geschirrspülen sind.

Mögliche Folgefragen

Hier sind einige andere Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie nach Ihrer größten Schwäche gefragt werden:

Die zentralen Thesen

Beantworte die Frage: Ja, das ist eine knifflige Frage. Aber Sie sollten trotzdem antworten, und Ihre Antwort sollte für den Arbeitsplatz relevant sein.

Selbstbewusstsein zeigen: Nehmen Sie diese Frage zum Anlass, Ihr Wissen über Ihre eigenen Neigungen als Mitarbeiter unter Beweis zu stellen.

Positiv bleiben: Auch wenn die Frage nach einer Schwäche fragt, versuche, sie positiv zu bewerten, indem du besprichst, was du tust, um die Schwäche anzugehen. Oder, wenn das nicht möglich ist – oder für Ihre spezielle Schwäche keinen Sinn ergibt – halten Sie es einfach kurz, damit das Interview zur nächsten Frage übergehen kann.