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Beispiel für einen Lebenslauf des Verwaltungsassistenten und Schreibtipps

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nortonrsx/Getty Images



Ein effektiver Büroleiter oder Verwaltungsassistent hält alles im Büro in Ordnung, von Zeitplänen bis hin zu Materialien und vielem mehr. Oft sind Menschen in dieser Rolle Fixer: Wenn sie die Antwort auf eine Frage nicht wissen, wissen sie, wer helfen kann. Sie sind auch geschickt darin, Probleme zu lösen (und ihnen vorzubeugen). Büroleiter können auch Mitarbeiter beaufsichtigen.

In einem Lebenslauf, der auf Positionen als Verwaltungsassistent ausgerichtet ist, sollten Sie Ihre Management-, Verwaltungs-, organisatorisch , und Kommunikationsfähigkeit .

Je nach Branche andere Spezielle Fähigkeiten ist vielleicht auch wichtig zu erwähnen. Hier ist eine Liste der Top-Skills für Office Manager .

Was gehört in den Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten?

Es gibt viele Arten von Lebensläufen , und Wege zu Formatieren Sie das Dokument . Überlegen Sie, welche Optionen für Sie am sinnvollsten sind. Im Allgemeinen ein chronologischen Lebenslauf ist in der Regel die beste Wahl – wenn Sie jedoch noch nicht über viel Erfahrung verfügen oder der Arbeitswelt längere Zeit ferngeblieben sind, a funktioneller Lebenslauf kann vorzuziehen sein.

  • Alle Lebensläufe sollten Abschnitte für enthalten Kontaktinformation , Erfahrung , und Bildung .
  • Da Sie sicher sein wollen, beide zu betonen Soft- und Hardskills , kann es hilfreich sein, a Fähigkeiten Sektion. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Softwarewissen namentlich überprüft wird.
  • Vielleicht möchten Sie auch a Profil , Zusammenfassung , oder Zielsetzung Abschnitt oben in Ihrem Lebenslauf. Dies ist eine gute Möglichkeit, einen Überblick über Ihre relevanten Erfahrungen und Talente in Bezug auf die jeweilige Position zu geben.

Sie werden Ihren Lebenslauf nutzen wollen, um sich als Kandidat zu verkaufen. Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt auf dieses Ziel hinarbeitet, und zeigen Sie, wie Sie über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, die für eine gute Leistung in der Rolle erforderlich sind.

Tipps zum Schreiben Ihres Lebenslaufs

Überwältigt? Folgendes sollten Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs beachten:

  • Betrachten Sie Ihre Fähigkeiten: Sie können eine Liste schreiben, um zu beginnen. Schauen Sie sich auch die Stellenanzeigen an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was gefragt ist.
  • Quantifizieren Sie Ihre Leistungen: Versuchen Sie, über die Beschreibung Ihrer täglichen Arbeit in Rollen hinauszugehen. Gestalten Sie die Stellenbeschreibungen in Ihrem Lebenslauf stattdessen in Bezug auf was du erreichen konntest (z. B. Überarbeitung des Rechnungssystems, erfolgreicher Start eines internen Kommunikations-Newsletters usw.). Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen und Prozentsätze, um diese Erfahrungen zu quantifizieren.

Verwenden Tätigkeitswörter in Ihren Beschreibungen wird auch dazu beitragen, sie überzeugender zu machen.

  • Sorgfältig Korrektur lesen: Sobald Sie einen Entwurf Ihres Lebenslaufs fertiggestellt haben, Lies es sorgfältig Korrektur . Sie sollten sicherstellen, dass es keine Tippfehler oder Fehler gibt und dass die gesamte Formatierung konsistent ist. Es kann hilfreich sein, auch einen Freund oder ein Familienmitglied für ein zweites Augenpaar begutachten zu lassen.

Sehen Sie sich ein Beispiel für einen Lebenslauf an

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf für einen Büroleiter oder eine Verwaltungsassistentin. Kopieren Sie den Lebenslauf nicht genau; Verwenden Sie es stattdessen als Inspiration beim Schreiben und Formatieren Ihrer eigenen Version.

Das Schreiben eines Lebenslaufs kann eine Herausforderung sein – besonders wenn Sie bei Null anfangen. Die Durchsicht dieses Beispiellebenslaufs zeigt Ihnen, wie Sie Informationen organisieren und welche Arten von Details Sie teilen sollten.

Nachdem Sie den Musterlebenslauf gelesen haben, finden Sie eine Liste mit Stichwörtern für Verwaltungsassistenten, die Sie im Abschnitt „Fähigkeiten“ und an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf verwenden können. Hier sind Tipps dazu wie man diese Keywords einfügt .

Beispiel für einen Lebenslauf als Verwaltungsassistent/Büroleiter

Johannes Bewerber
Hauptstraße 123
Albany, New York 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.com

Erfahrung

Büroleiter
Nationale Gesellschaft für Malerei , New York, NY
Juni 2020 - Gegenwart
Pflege der Bürobibliothek, einschließlich Katalogisierung, Verteilung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Pflegen Sie den Bestand und bestellen Sie Tools für Bürofunktionen. Verwalten Sie Mitglieder, einschließlich E-Mail-Erinnerungen, Mitgliederliste und Aufzeichnungen über finanzielle Beiträge; Unterstützung bei der Planung und Durchführung aller Vereinsveranstaltungen.

  • Mitentwicklung einer verbesserten, optimierten Webseite für neue Benutzer, positives Feedback von allen befragten Benutzern erhalten.
  • Leitung von Sommerpraktikanten, einschließlich Vorstellungsgesprächen, Aufgabendelegation und Terminplanung.

Administrative Assistent
Rathaus von Saratoga Springs , Saratoga Springs, New York
September 2015 – Juni 2020
Hunderte von Kunden täglich per E-Mail, Telefon und persönlich unterstützt; verantwortlich für die Weiterleitung von Kunden an die entsprechende Abteilung und die Beantwortung aller allgemeinen Fragen. Durchführung der Ablage- und Datenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von kurzen Büronotizen. Unterstützung bei allen anderen administrativen Tätigkeiten im Büro.

  • Recherche und Leitung der Anschaffung einer neuen Office-Management-Software, die die Verwaltungsprozesse erheblich rationalisierte.

Büroassistent
Kanzler, ABC College , Saratoga Springs, New York
September 2014 - Mai 2015
Eingabe aller Daten in die Registrar-Datenbank. Geplante Termine und unterstützte Studenten bei der Registrierung und Informationssuche.

  • Auszeichnung für herausragende Arbeitsmoral im April 2015 erhalten.

Ausbildung

ABC-College, Saratoga Springs, New York
Mai 2015
Bachelor of Arts in Anglistik, Department Honours
Nebenfach Betriebswirtschaftslehre

Fähigkeiten

  • Erfahrung mit der Verwaltung des Bürobudgets
  • Fähigkeit, mit mehreren Betriebssystemen zu arbeiten, einschließlich Windows, Mac OSX und Linux
  • Erfahrung mit HTML, CSS und JavaScript
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Schlüsselwörter des Verwaltungsassistenten für Lebensläufe

Verwenden Sie diese Schlüsselwörter und Schlüsselwortphrasen, wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben schreiben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung von Personalchefs wahrgenommen wird.

Führungsqualitäten

Positionieren Sie sich für die Übernahme von Führungsverantwortung, indem Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben einige der folgenden Führungsqualitäten erwähnen:

  • Kontrolle der Ausgaben
  • Wirkungsgrade
  • Verbesserung der Qualität
  • Priorisierung von Aufgaben
  • Probleme lösen
  • Aufgabenzuweisung
  • Qualitätskontrolle
  • Geld sparen
  • Die Initiative ergreifen

Administrative Fähigkeiten

Hier sind die häufigsten administrative Fähigkeiten die Arbeitgeber bei ihren Stellenbewerbern suchen:

  • Genauigkeit
  • Anpassungsfähigkeit
  • Liebe zum Detail
  • Attraktive Präsentationsfolien erstellen
  • Komplexe Makros erstellen
  • Zuverlässigkeit
  • Grafikdesign
  • Identifizierung optimaler Lieferanten
  • Wahrung der Vertraulichkeit
  • Datenbanken verwalten
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft Word
  • Produzieren eines hohen Arbeitsvolumens
  • Korrekturlesen von Dokumenten
  • Website design

Organisatorische Fähigkeiten

Die Fähigkeit, Dateien, Daten, Zeitpläne, Prozesse und Projekte zu organisieren, ist das Markenzeichen eines talentierten Verwaltungsassistenten oder Büroleiters. Versuchen Sie, einige dieser Fähigkeiten in Ihrer Bewerbung aufzulisten, begleitet von Beispielen:

  • Immer pünktlich zur Arbeit melden
  • Antizipieren der Bedürfnisse von Vorgesetzten
  • Fristen konsequent einhalten
  • Stark organisiert
  • Jonglieren konkurrierender Prioritäten
  • Schnelles Erlernen neuer Technologien
  • Veranstaltungen orchestrieren
  • Meetings organisieren
  • Mehrere Supervisoren bedienen
  • Prozesse rationalisieren
  • Zeiteinteilung

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungsassistenten müssen in der Lage sein, über Organisationsebenen und mit Kunden in Wort und Schrift zu kommunizieren. Gefragte sprachliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten umfassen:

  • Unzufriedene Kunden beruhigen
  • Effektive Korrespondenz verfassen
  • Kundendienst
  • Hervorragende Beherrschung der englischen Sprache
  • Klar erklären
  • Besucher herzlich begrüßen
  • Sympathische Art am Telefon
  • Reklamationen lösen
  • Screening von Anrufen und Besuchern
  • Verbale Kommunikation

Soft Skills

Soft Skills sind die persönlichen und zwischenmenschlichen Talente, die es Menschen ermöglichen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Im Gegensatz zu den oben besprochenen Hard Skills sind sie in der Regel eher angeboren als erworben, obwohl Sie Ihre Soft Skills sicherlich durch Übung stärken können.

Wichtige Soft Skills für Verwaltungsassistenten und Büroleiter sind: Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Flexibilität, Sorgfalt, Genauigkeit, professionelles Auftreten, solide Teamorientierung, Belastbarkeit, Unbeirrbarkeit, Freude am selbstständigen Arbeiten und eine positive Einstellung.