Humanressourcen

6 Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ändern

Sie können Mitarbeiterunterstützung aufbauen, indem Sie sie in die Entscheidung einbeziehen

Angestellte kleiner Unternehmen hart bei der Arbeit.

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Uwe Umstätter / GettyImages



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Leserfrage

Ich bin Verwaltungsangestellter und in meiner Abteilung gibt es einige große Veränderungen, eine davon ist die Stunden, die wir geöffnet haben und die Aufgabe, all diese Stunden mit begrenztem Personal abzudecken. Ich verstehe, dass wir in dieser Position arbeiten, bis die Arbeit erledigt ist, aber das sollte dem Mitarbeiter auch eine gewisse Flexibilität ermöglichen.

Meine Frage ist, ist es angemessen, Verwaltungsmitarbeiter zu bitten, regelmäßig zusätzliche Stunden zu arbeiten (um offene Bürozeiten abzudecken)? Mir ist klar, dass dies im Ermessen des Arbeitgebers liegen kann, aber ich hätte gerne eine weitere Klarstellung zum Gesetz. Ich würde mich sogar über einen Hinweis auf Ressourcen freuen, die mir bei dieser Frage helfen könnten.

Antwort der Personalabteilung

Jedes Mal, wenn Sie Mitarbeiter bitten, mehr Stunden zu arbeiten, kann es ein bisschen heikel werden. Sie wollen nicht mehr arbeiten, aber Sie müssen mehr tun. Ist es angemessen? Nun ja.

Das Unternehmen hat Bedürfnisse und es ist angemessen, Ihre Mitarbeiter zu bitten, diese geschäftlichen Anforderungen für die Abdeckung zu erfüllen. Wie Sie das anstellen, kann jedoch den Unterschied in der Welt ausmachen. Hier sind die Fragen, auf die Sie Antworten wissen müssen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Sind die Mitarbeiter befreit oder nicht befreit?

Freigestellte Arbeitnehmer können so viele Stunden arbeiten Sie möchten, dass sie es tun, ohne ihre Bezahlung zu erhöhen. Sie müssen Ihre bezahlen Tarifbeschäftigte für jede Stunde Sie arbeiten. Sie auch muss Überstundenvergütung erhalten wenn sie 40 Stunden pro Woche erreichen (und in einigen Staaten, wenn sie mehr als acht Stunden an einem Tag arbeiten).

Man kann nicht einfach sagen, ich will, dass alle ein Gehalt bekommen. Um Menschen ein Gehalt ohne Überstundenzuzahlung zahlen zu können, müssen ihre Arbeitsplätze die strengen Kriterien des Bundesgesetzes erfüllen.

Was wird unbedingt benötigt?

Sie müssen zusätzliche Stunden abdecken, aber müssen Sie jederzeit über volles Personal verfügen? Angenommen, Ihre aktuellen Arbeitszeiten sind 9:00 bis 5:00 Uhr und Sie haben fünf Mitarbeiter. Jetzt sind Ihre Arbeitszeiten von 8:00 bis 6:00 Uhr mit denselben fünf Mitarbeitern.

Können zwei Personen um 8:00 Uhr kommen und bis 4:00 Uhr arbeiten, zwei um 10:00 Uhr kommen und bis 6:00 Uhr arbeiten und eine von 9:00 bis 5:00 Uhr bleiben? Dann arbeiten alle gleich viele Stunden und es ist immer jemand im Büro. Es gibt zahlreiche Lösungen, die Sie in Betracht ziehen können, bevor Sie Mitarbeiter bitten, mehr Stunden zu arbeiten.

Was wollen Ihre Mitarbeiter?

Sie können Stunden um Stunden mit der Planung von Besprechungen verbringen und eine Lösung finden, die alle hassen, oder Sie können es Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach ihrer Meinung .

Sie können herausfinden, dass Jane würde gerne früh kommen und früh gehen und dass Steve gerne später anfangen würde. Jeder kann die Chance nutzen, 10 Stunden an vier Tagen in der Woche zu arbeiten. Sie werden es nicht wissen, wenn Sie die Mitarbeiter nicht fragen, was sie bevorzugen.

Was ist, wenn die Stunden zunehmen müssen?

Es stimmt zwar, dass ein freigestellter Mitarbeiter ohne Gehaltserhöhung mehr Stunden arbeiten kann, aber Sie verlieren die Loyalität. Bei Stundenangestellten müssen Sie sich natürlich abmelden Überstundenvergütung ohne Kritik oder Gejammer über die Kosten.

Für freigestellte Mitarbeiter müssen Sie sich etwas einfallen lassen, um sie für die Mehrarbeit zu entschädigen. Am einfachsten ist es, die Gehälter zu erhöhen. Wenn das nicht in Frage kommt, musst du dir etwas anderes einfallen lassen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie für die zusätzlichen Stunden bekommen möchten.

Machen Sie deutlich, dass die Änderungen dauerhaft sind

Manchmal sind Leute bereit, einzuspringen und etwas mehr zu tun, während Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, um die zusätzlichen Stunden abzudecken. Aber wenn klar wird, dass es keinen Neuen mehr gibt, werden die Menschen ärgerlich. Also führe sie nicht weiter. Handelt es sich um einen Dauerzustand, müssen Sie das den Mitarbeitern von Anfang an klar machen. Täuschen Sie sie später nicht, wenn Sie eine positive Moral im Büro wollen.

Haben Sie die Gründe für die Änderung erläutert?

Wenn Sie eine große Veränderung vornehmen, brauchen Sie vollständige Transparenz. Der Mitarbeiter müssen die Gründe verstehen und man muss ihnen zuhören.

Das Endergebnis

Sie werden wahrscheinlich keinen einfachen Übergang haben, aber wenn Sie all diese Probleme im Voraus ansprechen, sollte es reibungslos verlaufen. Sie haben vielleicht eine Umsatzsteigerung, aber wenn Sie neue Leute an Bord holen, wissen sie von Anfang an, wie die Stunden und der Zeitplan funktionieren.